'미즈호 파이낸셜 그룹 해외채용 사무국 ('이하 '사무국')은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.                      

                       

‘사무국’은 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항 (또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.                    

                       

○ 본 방침은 2021년 2월 1일부터 시행됩니다.            

                       

                       

1. 개인정보의 처리 목적

'사무국'은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다."                  

가. 2022년 4월 입사 미즈호 파이낸셜 그룹 신입사원 모집전형 운영 

각 전형별 결과 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.                 

나. 2022년 4월 입사 미즈호 파이낸셜 그룹 신입사원 모집전형 지원자 풀 관리     

채용전형 지원자 풀 관리 및미즈호 파이낸셜 그룹 신입사원 채용과 관련된 정보안내 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

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2. 개인정보 파일 현황                

1. 개인정보 파일명 : 2021실시 미즈호 파이낸셜 그룹 한국채용 지원자                       

- 개인정보 항목 : 이름, 이메일, 휴대전화번호, 학교명, 학력, 공고확인처                       

- 수집방법 : 전형안내 홈페이지 지원서 다운로드용 개인정보 입력 폼           

- 보유근거 : 개인정보보호법 3장 1절 제15조 (개인정보의 수집·이용)                    

- 보유기간 : 1년            

- 관련법령 : 개인정보보호법 3장 1절 제15조 (개인정보의 수집·이용)

 

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간             

①'사무국'은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유,이용기간 내에서 개인정보를 처리,보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.              

-개인정보 항목: 이름, 이메일, 휴대전화번호, 학교명, 학력, 공고확인처, 마이나비 프리엔트리 아이디                      

-보유기간: 1년              

상기 개인정보는 수집.이용에 관한 동의일로부터까지 위 이용목적을 위하여 보유.이용됩니다.            

-보유근거 : 개인정보보호법 3장 1절 제15조                    

-예외사유 : 개인정보를 입력한 본인이 전자우편 혹은 전화, 메신저를 통해 개인정보 파기를 원하는 경우, 보유기간이 경과하지 않아도 즉시파기            

 

4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항                 

① ‘사무국’은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.            

② ‘사무국’은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.                      

 

1) - 개인정보를 제공받는 자 : (주) 샹그릴라 /  Shangrila Inc. (이하 ‘RUNS CAREER’)

- 제공받는 개인정보 항목: 이름, 이메일, 휴대전화번호, 학교명, 학력, 공고확인처

- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 2022년 4월입사 미즈호파이낸셜 그룹 신입사원 모집전형 운영 및 지원자 관리, 각 전형별 결과안내 전화 및 이메일 연락

- 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간: 개인정보의 주체가 동의한 시점으로부터 1년          

 

2) - 개인정보를 제공받는 자 : 株式会社 マイナビMynavi Corporation 

- 제공받는 개인정보 항목: 이름, 이메일, 휴대전화번호, 학교명, 학력, 주소, 언어자격증 및 기타자격증 취득정보                     

- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 2022년 4월입사 미즈호 파이낸셜 그룹 신입사원 모집전형 운영 및 지원자관리 및 면접전형과 연계된 Web테스트 실시를 위한 아이디발행

- 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간: 개인정보의 주체가 동의한 시점으로부터 1년          

           

5. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법 이용자는 개인정보주체로써 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.             

① 정보주체는 ‘사무국’에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.                

② 제1항에 따른 권리 행사는 ‘사무국’에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 ‘사무국’은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.                  

③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.              

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.               

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.                 

⑥ 미즈호 파이낸셜 그룹 해외채용사무국은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.         

           

7. 처리하는 개인정보의 항목 작성                       

①사무국은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.                  

- 필수항목 : 이름, 이메일, 휴대전화번호, 학교명, 학력, 공고확인처, 마이나비 프리엔트리 아이디             

- 선택항목 : 없음

           

8. 개인정보의 파기

‘사무국’은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.                       

-파기절차                      

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.                   

-파기기한                      

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.             

-파기방법                      

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.       

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.           

           

9. 개인정보 자동 수집 장치의 설치•운영 및 거부에 관한 사항                     

① ‘사무국’은 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

가. 쿠키의 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

나. 쿠키의 설치•운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.

다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.                      

10. 개인정보 보호책임자             

① ‘사무국’은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.            

▶ 개인정보 보호책임자              

성명 :코이케 카즈미                  

직급 :사원                     

연락처:` applymizuho@asianjob-ex.com,                 

※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.                         

② 정보주체께서는 ‘사무국’의 서비스 (또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. ‘사무국’은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.     

           

11. 개인정보 처리방침 변경                    

①이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.          

           

12. 개인정보의 안전성 확보 조치  

‘사무국’은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.                 

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육               

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.                

2. 개인정보의 암호화                  

이용자의 개인정보는 비밀번호로 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.                       

3. 개인정보에 대한 접근 제한                  

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.                      

4. 문서보안을 위한 잠금장치 사용            

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.                     

5. 비인가자에 대한 출입 통제                  

 

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.